Paquex: Manual de Uso

Modulo de administración

Administración se compone de 4 submódulos que son:

• Facturación.
• Estadísticas.
• Monitores del Día.
• Reportes.

Facturación

La primera opción es la de facturación, aquí se compone de 4 submódulos, los cuales son:

• Consultar Facturas.
• Facturar.
• Manual (Activos).
• Facturar a múltiples guías.

Principalmente es un modulo para realizar la facturación, dependiendo la tarea que sea necesitada, si solo consultaras una factura o hasta facturar múltiples guias, a continuación veremos un poco a detalle la opción de consultar una factura.
El primer paso es buscar la factura que se nececite consultar, podremos con un cuadro de acciones realizar múltiples tareas con una factura.

Acciones Disponibles

Estas son las acciones que se pueden realizar por factura, se puede reimprimir la factura, descargar a modo de pdf, descargar el XML, enviar por correo, cancelar la factura. Para la cancelación de la factura, solo es posible en usuarios que cuenten con ese permiso, si lo que necesitas es cancelar la factura, acude con un superior que te pueda ayudar con el proceso.

Factura Múltiple

En esta parte se van enlistando las guías, simplemente se escribe la guía y se agrega la guía y de esa forma es como se puede facturar múltiples guías.

Estadísticas:

• Calculo
• Anual
• Mensual
• Por cliente

En esta parte se puede consultar las estadísticas a detalle.

Monitores del Dia

• Ingresos con Vo. Bo.
• Contabilidad con Vo. Bo.
• Documentación.
• Logística.
• Ingresos del Dia con Visto Bueno
• Monitores del día
• Contabilidad con vo.bo.

Como se puede ver en la imagen, aquí se puede llevar el conteo de las cantidades por día, oficina y origen del pago así como verlos totales, IVA retenido.

Reportes

• Ingresos.
• Ingresos por día.
• Bancos.
• Documentación por día.
• Depósitos Aplicados.
• Saldos de Clientes.
• Notas de Crédito.
• Facturas con Saldo.

Reporte de ingresos

Aquí se ve los ingresos, por fecha, los depósitos, documentación, ocurre, pago en ventanilla.

Bancos

Aquí se puede identificar los deposito por banco, así poder facilitar la captura.

Documentación por día

Se muestra por oficina, lo importante es que por día se puede ver la cantidad de guías, los importes, si fue pagado.

Depósitos Aplicados por Día

Aquí se muestra los depósitos que si fueron aplicados, a las guías correspondientes.

• Saldos por clientes.

Aquí se muestran, los saldos correspondientes a un determinado cliente.

• Notas de Crédito.

Aquí se muestran las notas de crédito, básicamente si se utiliza algún saldo a un cliente.

• Facturas con saldo.

Aquí se puede facturar, aun teniendo un saldo pendiente.

Modulo de bodega

Uno de los módulos que componen la bodega es el de inventario, este es un modulo muy importante ya que es la manera de consultar la existencia de la guías y el estatus que tiene cada una de ellas así, también se puede filtrar por oficina o por ocurre o algún otro estatus que tenga por lo general la guía.

Los datos por los cuales se puede filtrar son:

• Inventario actual.
• Inventario del día.
• Solo ocurre.
• Pendientes de Asignación.
• En ruta de entrega.

Los datos que componen el listado de almacén son los siguientes:

• El numero de guía.
• Remitente.
• Destinatario.
• Numero de caja.
• Detalles.
  

Uno de los datos mas importantes a destacar en este modulo es el de detalles, ya que en este apartado se encuentra lo mas primordial de la guía.

• Estatus de la guía
• Fecha de la guía
• Estatus de asignación
  
  

Por cada guía hay un botón de acciones que se pueden realizar.

• Consultar

Se revisa a detalle la guía.

• Imprimir

Se puede reimprimir la guía.

En este cuadro se muestra el seguimiento de la guía desde si recolección hasta su punto final si fue entregada o devuelta Asignaciones: entregas o recolecciones
Entregas: son las guías que los choferes traerán en ruta.
Recolecciones: son las guías que los choferes deberán de recoger en los domicilios indicados.

En el cuadro de entregas se compone de dos partes una donde se van asignado las guías a el chofer seleccionado del lado derecho.
Guías Chofer Recolecciones: es de la misa forma a las entregas de lado izquierdo las guias, en el lado derecho el chofer.

Parte del proceso de alamcen o bodega es poder consultar la guía a mayo detalle por eso es seguir la siguiente ruta Documentación Consultar guía
En la siguiente pantalla se mostrara un cuadro de búsqueda solamente donde se ingresa la guía y se selecciona buscar ahí es donde aparece los datos generales de la guía